Wir, als Electric Equipment, sind eine zukunftsorientierte Übungsfirma. Deswegen hat die Digitalisierung in unserer Firma eine sehr wichtige Rolle übernommen. Wir arbeiten stets daran, unsere Umwelt durch ein papierloses Büro zu schützen. Das heißt, dass wir vieles nun mehr digital erledigen, und fast kaum Papier und anderen Büroartikeln verwenden. Unser Ziel ist, uns im Bereich des papierlosen Büros weiterzuentwickeln.
Wir haben für Sie eine Übersicht erstellt, um das Arbeiten mit der heutigen Technologie in den jeweiligen Abteilungen besser veranschaulichen zu können:
Assistenz:
Unsere Mitarbeiterinnen der Assistenz-Abteilung stellen jeden Monat für jeden Abteilungsleiter/ jede Abteilungsleiterin eine Lohnabrechnung mithilfe von WinLine her.
Mit Elda melden sie noch dazu am Beginn jedes Monats die Abteilungsleiter an.
Die Löhne und die Eingangsrechnungen werden per ACT-Bank überwiesen.
Rechnungswesen:
In dieser Abteilung erfolgen alle Buchungen durch WinLine.
Sie müssen jedoch oftmals Bankauszüge und auch Kreditkartenauszüge herunterladen. Dies erfolgt mit ACT-Bank.
Marketing:
Die Marketing-Abteilung ist die Abteilung, die von der Digitalisierung am meisten ein Nutzen hat. Die Werbungen spielen dabei eine wichtige Rolle.
Social-Media Plattformen wie Instagram und Facebook werden von unseren Mitarbeitern in Verwendung genommen.
Auf unseren Social-Media Seiten sind Posts über die MitarbeiterInnen, aber auch verschiedene Angebote zu sehen.
Verkauf:
Die Verkaufsabteilung verwendet WinLine um Fakturierungen zu erstellen.
Die Rechnungen werden an unsere Kunden per Mail geschickt. Und somit sparen wir uns die Verwendung von Papier.
Im Schuljahr 2022/23 haben wir mit zwei verschiedenen Übungsfirmen ein Onlineverkaufs Gespräch über Teams durchgeführt.
Einkauf:
In der Einkaufsabteilung wird auch WinLine verwendet. Und zwar dafür, um das Anlagenverzeichnis laufend aktualisieren zu können.
Die Mitarbeiterinnen dieser Abteilung bekommen die Rechnungen meistens per Mail zugeschickt. Sie bearbeiten diese am Computer, und speichern sie mit festgelegten Bezeichnungen im Online-Ordner unserer Firma, und auch im Firmen-Teams ab.
Natürlich verwenden wir auch andere Hilfsprogramme, wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, usw.
Wir verwenden zum Beispiel Zoom, um mit anderen Übungsfirmen in Kontakt zu treten. Somit können wir anderen unsere Produkte und unsere Leistungen mit Meetings vorstellen.
Nicht zu vergessen sind unser Webshop und unsere Webseite. Über unseren Webshop können Sie bei uns einkaufen und durch unsere Produkte stöbern. Die Webseite ist eine Seite dafür, um Electric Equipment besser vorstellen zu können. Sie können beispielsweise unsere AGBs, unsere Kontaktmöglichkeiten und viel mehr Informationen auf unserer Webseite finden. Da unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für uns sehr wichtig sind, sind sie auch inkludiert. Die Abteilungen und die Namen aller Mitarbeiter sind auch auf der Webseite aufgelistet.
Die Links des Webshops und der Webseite sind per ACT oder per der Homepage von unserer Schule, HAK/HAS Neunkirchen, abrufbar.
Mit dem folgenden Link können Sie ebenso unsere Webseite öffnen: http://haknk.info/elequ