1.1 Nachhaltigkeitskonzept – Übungsfirma 4.0 – Electric Equipment GmbH
Nachhaltige Strukturen werden in unserer Firma der Electric Equipment GmbH
großgeschrieben und nehmen dadurch einen sehr großen Stellenwert ein. Es wurden
für jede einzelne Abteilung eigene Ziele erstellt bezüglich des Themas
Nachhaltigkeit erstellt, zusätzlich orientiert sich die Übungsfirma an
allgemeinen Zielen.
Allgemeine Ziele: In sämtlichen Abteilungen recyclingfreundliche Materialien verwendet. Da unnötiger finanzieller Aufwand vermieden werden, weshalb auf unsere Drucker, Scanner und Kopierer sehr viel Acht gegeben da diese eine sehr lange Lebensdauer haben sollen. Aus diesem Grund wird, wenn möglich doppelseitig gedruckt. Da einem jedem Beteiligten die Wichtigkeit der Nachhaltigkeit stets ins Bewusstsein gerufen werden soll wird in den Signaturen der von uns gesendeten E-Mails stets die Bitte da die Gedanken vor dem Ausdrucken um die Umwelt kreisen sollen. Dies sind nur wenige von vielen Beispielen, die die umweltfreundliche Einstellung der Electric Equipment GmbH darstellen.
Marketing/Verkauf: Hier sind die Beteiligten laufend damit konfrontiert, die Präsenz unserer Firma professionell nach außen zu tragen. Ein Paradebeispiel dafür ist die Herstellung unserer Werbematerialien da Flyer, Produktkataloge oder auch Werbebriefe auf chlorfreiem gebleichtem Papier gedruckt werden. Wenn Einladungen zu Veranstaltungen gedruckt werden wird darauf geachtet, dass eine Beschreibung wie der Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen wäre vorhanden ist. Wenn Werbeartikel gekauft werden wird darauf geachtet, dass diese aus einer ökologischen und sozial verantwortungsbewussten Produktion stammen.
Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung: In unserer Firma hat das Bekenntnis zu einer nachhaltigen Wirtschafsweise im Leitbild der ÜFA eine klare Position. Damit allen Mitarbeitern die Identifikation mit diesem leichter fällt wird dieses mit den Mitarbeitern beschlossen. Hinzu kommt das es auch auf der Homepage unserer Firma Hinweise zu energieverbrauchsenkendem Verhalten gibt.
Einkauf: An unsere Lieferanten stellen wir große Anforderungen, diese werden auch auf die Einhaltung der strengen Kriterien kontinuierlich überprüf. Unsere Lieferanten müssen zum Beispiel auf einen umweltschonenden Transport achten. Zudem bekommen die Mitarbeiter des Einkaufs Schulungen zu Verbesserungspotentialen.
Rechnungswesen/Controlling: Für ein Unternehmen mit einem herausragenden Renommee ist der korrekte und moralisch vertretbare Umgang mit Geld unabdingbar, daher werden Teile des Erlöses von Verkaufsveranstaltungen an eine gemeinnützige (fiktive) Organisation gespendet. Überschüsse werden nicht an die Gesellschafter aufgeteilt, sondern wieder in die Übungsfirma investiert. Weiters kommen diese auch Aus- und Weiterbildungen von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zu Gute. Unsere Übungsfirma engagiert sich sozial intensiv und unterstützt gemeinnützige Organisationen mit Sachspenden.
Personal/Unternehmensorganisation: Damit die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihr Maximum an Leistungsvermögen abrufen können, muss deren Wohlbefinden auf einem hohen Level sein. Aus diesem Grund wird versucht Umweltbelastungen (wie Abgase, Hitze, Lärm usw.) entgegenzuwirken. Die Arbeitsplätze der Mitarbeiter sind nach Kriterien der Ergonomie gestaltet. Soziale Kompetenzen vor allem der Respekt untereinander sind die Quintessenz für ein erfolgreiches Miteinander, da auch in der Wirtschaft sich der Erfolg seine Fäden aus der Harmonie der Beteiligten zieht.
Die Electric Equipment GmbH räumt den nachhaltigen Strukturen unheimlich viel Wichtigkeit ein wir nehmen uns dabei ein Bespiel an der Sportlive-Austria GesmbH da ihr Lernmodell einzigartig ist.
| Allgemeine Ziele | ||
| 1 | Das eingesetzte Büromaterial in allen Abteilungen ist recyclingfreundlich | ÿ |
| 2 | Auf die Lebensdauer von eingesetzten Geräten im Unternehmen wird geachtet (Drucker, Schanner und Kopierer) | ÿ |
| 3 | Der Einsatz von Recyclingmaterialine in allen Abteilungen wird überprüft | ÿ |
| 4 | Auf sämtliche Schad- und Problemstoffe bei den Reinigungsmitteln wird verzichtet und es werden umwelt- und gesundheitsverträgliche Reinigungsmittel verwendet (z. B. Produkte mit Umweltzeichen) | ÿ |
| 5 | Statt Klimaanlage werden natürliche Lüftungsmaßnahmen gewählt (falls es zu heiß wird, sind Ventilatoren sparsamer und umweltfreundlicher als Klimageräte) | ÿ |
| 6 | Steckdosenleisten mit Schalter bzw. Master-Slave-Steckdosenleisten werden eingesetzt, um Standby-Modus zu vermeiden | ÿ |
| 7 | Senkung von Heizkosten durch Reduktion von Raumtemperatur | ÿ |
| 8 | Das Abfallmanagement für das gesamte Unternehmen wird mittels Abfallbeauftragten gewährleistet | ÿ |
| 9 | Sämtliche Ladegeräte und sonstigen Elektrogerät werden aus der Steckdose entfernt | ÿ |
| 10 | In den Signaturen der versandten E-Mails ist die Bitte vermerkt, dass an die Umwelt gedacht werden soll, bevor das E-Mail ausgedruckt wird | ÿ |
| 11 | Auf verbrauchssenkendes Nutzungsverhalten, z.B. doppelseitiges Kopieren/Drucken, zwei Seiten/Blatt drucken, Umstellung auf digitale Archivierung, etc. wird hingewiesen | ÿ |
| 12 | Fehlkopien/Fehlausdrucke werden al Konzeptpapier (Schmierpapier) verwendet | ÿ |
| Abteilung Marketing/Verkauf | ||
| 13 | Eigenproduzierte Drucksorten (Werbeflyer, Produktkatalog, Werbebrief etc.) sind aus chlorfrei gebleichtem Papier oder aus Recyclingpapier | ÿ |
| 14 | Bei Fremdproduzierten Drucksorten wird darauf geachtet, dass die Druckerei Recyclingpapier sowie umweltfreundliche Druckfarben verwendet und/oder mit dem Umweltzeichen ausgezeichnet ist | ÿ |
| 15 | Bei Durchführung von Veranstaltungen ist der Veranstaltungsort mit öffentlichen Verkehrsmittel gut zu erreichen (z.B. Übungsfirmen-Messe) | ÿ |
| 16 | Einladungen zu Veranstaltungen bzw. Messen werden, wenn möglich per E-Mail verschickt | ÿ |
| 17 | Einladung zu Veranstaltungen liegt eine Beschreibung bei, wie man mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsort gelangt (z.B. bei hausinternen Übungsfirmen-Messen ist der Einladung eine Anfahrtsbeschreibung zur Schule beiliegend) | ÿ |
| 18 | Es wird auf Mehrwegverpackungen geachtet (Pappteller, Plastikbecher vermeiden) | ÿ |
| 19 | Angebotene Snacks und Süßigkeiten sind nicht einzeln verpackt, sondern werden unverpackt auf Tellern oder Schalen angeboten (z.B. am Verkaufsstand bei Übungsfirmen-Messen) | ÿ |
| 20 | Bei Informationen bzw. Handouts für Kunden wird auf beidseitigen Druck geachtet und nur die erforderliche Anzahl gedruckt | ÿ |
| 21 | Auch bei Veranstaltungen wird auf konkrete Mülltrennung geachtet (Aufstellen von Mistkübeln für unterschiedliche Müllsorten, Sammlung von Mehrwegverpackungen) | ÿ |
| 22 | Bei der Beschaffung/Produktion von Werbeartikeln/Werbegeschenken wird auf eine ökologisch sowie sozial verantwortungsbewusste Produktion geachtet (z.B. Podukte mit Umweltzeichen-Zertifizierung, CO2– neutrale Produkte) | ÿ |
| 23 | Die Übungsfirma veröffentlicht einen eigenen Nachhaltigkeitsbericht in dem das ökologische und soziale Engagement der Übungsfirma dargestellt wird | ÿ |
| Abteilung Sekretariat/Assistenz der Geschäftsleitung | ||
| 24 | Das Bekenntnis zu einer nachhaltigen Wirtschaftsweise findet im Leitbild der Übungsfirma eine klare Positionierung | ÿ |
| 25 | Das Leitbild wird mit einer breiten Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschlossen | ÿ |
| 26 | Das Leitbild wird neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorgelegt und steht auf der Website der Übungsfirma auch externen Stakeholdern zur Einsicht zur Verfügung (z.B. bei Übungsfirmen-Übernahme erneute Abstimmung des Leitbilds unter den Neunen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern) | ÿ |
| 27 | Es werden Hinweise zu energieverbrauchsenken Verhalten gegeben: Beispiele: Stoß-Lüften, Licht und Geräte in den Pausen/nach der Übungsfirma-Einheit abdrehen bzw. den Energiesparmodus einschalten bei Weiternutzung durch andere , Steckleisten abdrehen | ÿ |
| 28 | Heizkörper werden nicht durch Vorhänge, Tische u.ä. bei der freien Wärmeabgabe behindern | ÿ |
| 29 | Tropfende Wasserhähne oder rinnende WCs dem Schulwart/der Schulwartin melden | ÿ |
| Abteilung Einkauf | ||
| 30 | Bei der Beschaffung/Produktion von Rohstoffen, Hilfsstoffen, Zwischenerzeugnisse oder Erzeugnisse, die weiterverarbeitet werden, wird auf einen ökologisch sowie sozial verantwortungsbewussten Einkauf geachtet (z.B. Produkte mit Umweltzeichen-Zertifizierung, CO2-neutrale Produkte, Produkte mit weniger Verpackung, etc.) | ÿ |
| 31 | Bei importierten Produkten werden solche aus fairem Handel bevorzugt | ÿ |
| 32 | Laufende Überprüfung der Lieferanten ob die festgelegten Kriterien noch Gültigkeit haben | ÿ |
| 33 | Nutzung von Local Sourcing um Transport- und Lagerkosten zu vermeiden | ÿ |
| 34 | Die Mitarbeiter des Einkaufs erhalten Schulungen zu den laufenden Verbesserungspotenzialen | ÿ |
| 35 | Beim Einkauf der Produkte von den Lieferanten wird auf einen umweltschonenden Transport geachtet | ÿ |
| 36 | Im Anlageverzeichnis befinden sich nachhaltiges Anlagevermögen (z.B. Elektroautos, Photovoltaikanlage, usw.) | ÿ |
| Abteilung Rechnungswesen/Controlling | ||
| 37 | Es werden alle Umwelteinwirkungen, die während der Ressourcengewinnung, Produktion, Nutzungsphase und Entsorgung der angebotenen Produkte/Dienstleistungen entstehen, zumindest ansatzweise erfasst | ÿ |
| 38 | Aufgrund von betrieblichen Umweltschutzmaßnahmen können Kosten eingespart werden (z.B. geringen Energieverbrauch/Verpackungsmaterialverbrauch, Wiederverwertung von Produkten bzw. Roh-/Hilfs-/Betriebsstoffen durch Recycling etc.) | ÿ |
| 39 | Bei Verkaufsveranstaltungen (z.B. Übungsfirmen-Messe) wird ein Teil des Erlöses an ein (fiktive) gemeinnützige Organisation gespendet | ÿ |
| 40 | Die Übungsfirma unterstützt gemeinnützige Organisationen mit Sachspenden oder Arbeitsleistung (z.B. MitarbeiterInnen sammeln Kleidung oder helfen bei Sozialprojekten mit) | ÿ |
| 41 | Überschüssen werden zu einem großen Anteil wieder in die ÜFA reininvestiert, anstatt zur Gänze an die Gesellschafter ausgeschüttet zu werden | ÿ |
| 42 | Die MitarbeiterInnen haben bei der Gewinnverwendung ein Mitentscheidungsrecht | ÿ |
| 43 | Überschüsse werden zum Teil in Aus- und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwendet | ÿ |
| Abteilung Personal/Unternehmensorganisation | ||
| 44 | Bei der Laufbahnplanung von Personal auf den Erhalt bzw. die Weiterentwicklung des Wissens von Personal achten (interne Schulungen, motivationsfördernde Maßnahmen setzen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)) | ÿ |
| 45 | Bewerbungsunterlagen werden online eingefordert | ÿ |
| 46 | Die Bewerbungen werden per E-Mail beantwortet | ÿ |
| 47 | Mitarbeiterinformationen werden über das Internet an die Mitarbeiter weitergegeben | ÿ |
| 48 | Sämtliche Drucksorten sollten vermieden werden (Bewerbungsunterlagen elektronisch aufheben) | ÿ |
| 49 | Nachfolgeregelungen für scheidende Mitarbeiter werden rechtzeitig gefunden, um die Weitergabe des Wissens zu sichern | ÿ |
| 50 | Kostengünstige Wege zur Personalbeschaffung nutzen: interne Stellenausschreibungen, Lehrlinge oder Ferialpraktikanten als die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von morgen ansehen | ÿ |
| 51 | Die Löhne/Gehälter sind offen einsehbar und für alle transparent | ÿ |
| 52 | Lohn- und Gehaltszettel werden elektronisch zur Verfügung gestellt | ÿ |
| 53 | Die MitarbeiterInnen erhalten am Ende ihrer Dienstzeit von der Personalabteilung ein Dienstzeugnis | ÿ |
| 54 | Die Arbeitsplätze der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind nach ergonomischen Kriterien gestaltet | ÿ |
| 55 | Es wird versucht, die Umweltbelastungen (Abgase, Hitze, Lärm, Schmutz etc.), denen MitarbeiterInnen ausgesetzt sind, so weit als möglich zu reduzieren (z.B. viele Pflanzen im Büro „schlucken“ Lärm und verbessern das Raumklima, Trennwände zwischen den Abteilungen, Rollos) | ÿ |
| 56 | Die MitarbeiterInnen werden aktiv an der Diskussion und Ausgestaltung neuer Unternehmensziele, Strategien und Maßnahmen beteiligt | ÿ |
| 57 | Es existiert ein Vorschlagswesen für Verbesserungsvorschläge zu Umweltschutz, Soziales und Ökonomie | ÿ |
| 58 | Die MitarbeiterInnnen werden regelmäßig über die Übungfirmen-Ziele und Strategien, auch zum Thema Nachhaltigkeit (ökologische, soziale, ökonomische Aspekte), informiert | ÿ |
| 59 | Die Geschäftsführung sowie die MitarbeiterInnen achten auf einen respektvollen Umgang miteinander | ÿ |
| 60 | Es werden Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter getroffen (z.B. Sportangebot, Bereitstellung von Obst während der Arbeitszeit) | ÿ |