Stellenbeschreibungen


Assistenz:

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz unserer internen Abläufe bei.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Durchführung und Überwachung von Kontrollen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Erstellung und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung des Anlageverzeichnisses

Ihr Profil:

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und Auswertungen
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Sekretariat

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz
  • Durchführung von Kontrollen zur Sicherstellung strukturierter Abläufe
  • Erstellung und Auswertung von Berichten und Übersichten
  • Führung und Pflege des Anlageverzeichnisses

Ihr Profil:

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Einkauf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Einkauf. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Versorgung unseres Unternehmens sicherzustellen und wirtschaftlich optimale Beschaffungsprozesse umzusetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
  • Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten
  • Kontrolle von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
  • Erstellung und Auswertung von einkaufsrelevanten Analysen und Berichten
  • Führung und Pflege des Anlageverzeichnisses im Zusammenhang mit beschafften Gütern

Ihr Profil:

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Verkauf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit für den Bereich Verkauf. In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Betreuung unserer Kund:innen sowie für den erfolgreichen Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

  • Aktiver Verkauf und kompetente Beratung unserer Kund:innen
  • Betreuung von Bestandskund:innen sowie Gewinnung von Neukund:innen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Kontrolle von Aufträgen und Verkaufsprozessen
  • Erstellung und Auswertung von verkaufsrelevanten Analysen und Berichten
  • Unterstützung bei der Pflege des Anlageverzeichnisses im Zusammenhang mit verkaufsbezogenen Gütern

Ihr Profil:

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verkaufsstärke
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Rechnungswesen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit für den Bereich Rechnungswesen. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben rund um die laufende Buchhaltung und tragen zur finanziellen Transparenz unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kassa und Bank)
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
  • Durchführung von Kontrollen zur Sicherstellung korrekter Buchungsprozesse
  • Erstellung und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Berichten und Auswertungen
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Führung und Pflege des Anlageverzeichnisses

Ihr Profil:

  • Hohes Zahlenverständnis und genaue Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Buchhaltungsprogrammen

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung